DAİRE BAŞKANLIKLARI MEDEK BİLGİLENDİRME EĞİTİMLERİ
MESLEK YÜKSEKOKULUMUZDA MEDEK AKREDİTASYON SÜRECİ KAPSAMINDA DAİRE BAŞKANLIKLARINCA BİLGİLENDİRME EĞİTİMLERİ VERİLDİ
Meslek Yüksekokulumuzda, Mesleki Eğitim Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (MEDEK) ile yürütülen akreditasyon süreci kapsamında İyileştirilmiş Eylem Planı hedefleri doğrultusunda Daire Başkanlıklarınca bilgilendirme eğitimleri verildi. Toplantılara Yüksekokulumuz Müdürü Prof. Dr. Serdar Bulut, Müdür yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri ile tüm Akademik ve İdari Personel katılım sağladı.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yetkilileri; Birim bünyesinde yürütülen faaliyetler, mevcut hizmetlerin işleyişi ve kalite güvencesi süreçlerine sağlanan katkılar hakkında ayrıntılı bilgiler sundu. Sunumlarda Kütüphane öğrenci hizmetleri ve kullanıcı memnuniyetini artırmaya yönelik çalışmalar, Dijital bilgi kaynaklarının çeşitlendirilmesi ve erişilebilirliğin artırılması, Akademik araştırmaları destekleyici yeni kaynakların temini, Elektronik dergi, kitap ve veri tabanı abonelikleri, Belge yönetimi, arşivleme sistemleri ve süreçlerin dijital dönüşümü, Akademik yayın desteği ve kaynak kullanımına ilişkin istatistiksel veriler ile Yükseköğretimde kalite güvencesi ve sürdürülebilir iyileştirme süreçlerinde bilgiye erişimin kritik bir rol üstlendiğini belirterek, üniversite genelinde tüm paydaşlara daha etkin hizmet sunmayı amaçladıkları ifade edildi.
Toplantının sonunda akademik ve idari personelin görüşleri ve önerileri alındı; MEDEK değerlendirme sürecinde iş birliği ve koordinasyonun önemine dikkat çekildi. Katılımcılar, toplantının bilgilendirici, kapsamlı ve yönlendirici nitelikte olduğunu vurguladı.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yetkilileri: Birimin yükseköğretim kurumlarının kurumsal işleyişindeki merkezi rolüne dikkat çekilmiş yürütülen hizmetler, süreç yönetimi ve kalite güvence mekanizmaları hakkında detaylı sunumlar gerçekleştirmiştir. Özellikle öğrenci kayıt işlemleri, akademik takvim planlaması, ders ve sınav süreçleri, yabancı öğrenci alım ve kayıt süreçleri, çift anadal, yan dal, yatay geçiş, mezuniyet prosedürleri, otomasyon sistemlerinin entegrasyonu ve veri güvenliği konularına vurgu yapılmıştır.
MEDEK değerlendirme sürecinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın katkılarının, öğrenci merkezli yaklaşım ve kurumsal şeffaflık ilkeleri doğrultusunda kritik bir öneme sahip olduğu belirtildi. Ayrıca, öğrenci bilgi sistemlerinin etkin kullanımı, geri bildirim mekanizmalarının güçlendirilmesi ve öğrenci memnuniyetinin artırılmasına yönelik planlanan iyileştirmeler paylaşıldı.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yetkilileri; Mevcutta yürüttükleri çalışmalar ve MEDEK değerlendirme sürecine katkı sağlayacak projeler hakkında detaylı sunum gerçekleştirdi. Altyapı geliştirmeleri, güvenlik önlemleri, yazılım destekleri, internet erişim imkanları ve dijitalleşme adımları katılımcılarla paylaşıldı. Özellikle süreç boyunca kullanılan bilgi sistemlerinin işleyişi, performans ölçütleri ve akademik-idari birimlere sağlanan hizmetler ayrıntılı olarak aktarıldı.
Yetkililer, sürecin yükseköğretim kurumlarında kalite güvencesi açısından kritik bir öneme sahip olduğunu vurgulayarak, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak bu sürece katkı sunmaya devam edeceklerini belirtti. Ayrıca, ilerleyen dönemlerde yapılması planlanan yenilikler hakkında da bilgi verildi.
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yetkilileri; Birimin yürüttüğü faaliyetleri, öğrenci odaklı hizmetleri ve kalite standartları çerçevesindeki uygulamaları detaylı biçimde paylaştı. Toplantıda öne çıkan başlıca konu başlıkları şu şekilde sıralandı:
- Öğrenci Sağlığı Hizmetleri: Sağlık birimlerinin işleyişi, sunulan medikal destek hizmetleri ve acil durum protokolleri,
- Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik: Öğrencilerin akademik ve kişisel gelişimlerine katkı sağlayan danışmanlık hizmetlerinin kapsamı,
- Kültürel ve Sanatsal Etkinlikler: Öğrencilerin sosyal yönlerini destekleyici faaliyetler, kulüp çalışmaları ve organizasyonlar,
- Spor Faaliyetleri ve Tesis Kullanımı: Üniversite bünyesinde sunulan spor olanakları, müsabaka ve turnuva organizasyonları,
- Beslenme ve Yurt Hizmetleri: Öğrenci yemekhanelerinde sunulan hizmet kalitesi, hijyen uygulamaları ve yurtlarda yaşam standartları,
- Geri Bildirim Mekanizmaları: Öğrenci memnuniyet anketleri, öneri sistemleri ve sürekli iyileştirme adımları.
Sunumlar kapsamında, SKS Daire Başkanlığı’nın kalite odaklı yaklaşımının, öğrenci memnuniyetinin artırılması ve eğitim ortamlarının desteklenmesinde önemli bir rol üstlendiği belirtildi. Özellikle öğrenci yaşamını doğrudan etkileyen alanlarda sürekli iyileştirme anlayışıyla hareket edildiği ifade edildi.
Toplantılar interaktif bir formatta gerçekleştirilmiş; akademik ve idari personelin görüş, öneri ve soruları alınarak süreçle ilgili ortak değerlendirmeler yapılmıştır. Katılımcılar, toplantıların hem bilgilendirici hem de yol gösterici olduğunu ifade etmiş; MEDEK değerlendirme sürecinin sürdürülebilirliğinde birimler arası koordinasyon, veri temelli yönetim ve kalite güvencesi kültürünün kurumsallaştırılmasının önemine dikkat çekilmiştir. Bu tarz hizmet içi eğitim ve iş birliği çalışmalarının hem akademik hem de idari personeli kapsayacak şekilde devam ettirilmesinin iyileştirilmiş eylem planı doğrultusunda kalite süreçlerine katkı sağlayacağı aşikardır.
